Zimbra kembali merilis pembaruan dengan versi 10.1.6, membawa berbagai fitur baru yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan pengguna dalam mengelola email. Berikut beberapa fitur dan perbaikan yang hadir dalam Zimbra NE 10.1.6:
Pembatasan Ukuran Email Pengguna.
Kini, administrator dapat mengatur batas ukuran email secara individual untuk setiap pengguna atau berdasarkan Class of Service (COS) langsung dari Zimbra Admin. Dengan fitur ini, administrator dapat mengelola ruang penyimpanan secara optimal tanpa mengorbankan produktivitas.
Sharing Attachment sebagai Link
Lampiran berukuran besar sering kali memperlambat inbox dan menghabiskan banyak ruang penyimpanan. Pada Zimbra 10.1.6, fitur Zimbra Briefcase kini memungkinkan pengguna mengubah lampiran besar menjadi tautan (link) yang lebih praktis. Dengan cara ini, email tetap ringan, dan proses berbagi file menjadi lebih efisien.
Kirim & Arsipkan Email
Pada Modern Zimbra UI, kini terdapat tombol Send and Archive saat menyusun email (Compose Email). Dengan menekan tombol ini, pengguna dapat mengirim sekaligus mengarsipkan email secara otomatis, menjaga inbox tetap rapi dan bebas dari email yang tidak diperlukan.
Catatan Pada Email
Fitur baru pada Zimbra 10.1.6 memungkinkan pengguna menambahkan Catatan Pribadi dalam email untuk keperluan pengingat, rangkuman, atau informasi penting lainnya. Cukup klik Note to Self dalam tampilan email, lalu tulis catatan yang diperlukan. Catatan ini akan tetap tersimpan dalam email terkait dan dapat diedit atau dihapus kapan saja.
Notifikasi Meeting yang Lebih Efisien
Kini, undangan meeting hanya akan dikirimkan kepada peserta yang relevan. Pengguna dapat memilih untuk:
-
Mengirim notifikasi hanya kepada peserta yang ditambahkan atau dihapus.
-
Tetap mengirimkan notifikasi ke semua peserta dalam undangan meeting.
Dengan fitur ini, komunikasi menjadi lebih efisien dan tidak membanjiri inbox peserta yang tidak perlu mendapatkan notifikasi.
Kesimpulan
Zimbra 10.1.6 menghadirkan berbagai fitur inovatif yang membantu pengguna mengelola email dengan lebih efisien. Mulai dari pengaturan ukuran email, kemudahan berbagi file, fitur pengarsipan email, hingga peningkatan dalam manajemen notifikasi meeting.
Dengan pembaruan ini, Zimbra semakin memperkuat posisinya sebagai solusi email yang andal dan fleksibel. Segera lakukan pembaruan dan rasakan kemudahannya dalam bekerja sehari-hari!